הרעיון פשוט: אתם לא אוספים תאריכים ותמונות מאף אחד. כל משפחה ממלאת לבד, מהטלפון, בקישור משלה — ואתם רק שולחים קישורים, עוקבים, ובסוף לוחצים ״הורדה״.
לא. הכול עובד בדפדפן, בלי חשבון ובלי סיסמה. הקישור שאתם מקבלים הוא הכניסה ללוח — לכן שומרים אותו (הכי פשוט: שולחים לעצמכם בוואטסאפ).
חינם. האתר ממומן מפרסומות, והן לא מופיעות בלוח המודפס. את ההדפסה עצמה עושים בבית דפוס לבחירתכם (בדפוס שכונתי, A4 לרוחב — בדרך כלל כ־70–100 ש״ח ללוח).
לא. הם מקבלים קישור בוואטסאפ או במייל, כותבים שמות ותאריכים, מעלים תמונות מהטלפון ולוחצים ״שליחה״. מי שמעדיף — אתם יכולים למלא במקומו.
קובץ (PDF) של 27 עמודי A4 לרוחב: שער, ולכל חודש עברי — עמוד תמונה ועמוד לוח עם תמונה ליד כל תאריך. חגים, פרשות וראשי חודשים נכנסים אוטומטית. בבית הדפוס מבקשים ״הדפסה צבעונית דו־צדדית, נייר כרומו 300 גרם״.
התמונות והתאריכים נשמרים בשרת רק בזמן העבודה על הלוח. לוח שלא נגעו בו שבועיים נמחק אוטומטית, כולל כל התמונות. אפשר גם למחוק מיד. הצהרת הפרטיות
1 · המשפחות. כאן מוסיפים כרטיס לכל בית במשפחה (כל ילד/ה נשוי/אה = משפחה אחת). כותבים שם ולמי לשלוח, ואם רוצים גם כתובת מייל — ושולחים את הקישור בוואטסאפ או במייל. גם התאריכים של סבתא ממולאים כאן, בקופסה שבמרכז.
2 · איפה עומדים. טבלה של כל המשפחות: מי מילאה תאריכים, מי העלתה תמונות, ומי עוד לא. למי שמתעכב שולחים תזכורת בוואטסאפ או במייל. אפשר גם למלא בעצמכם במקום משפחה (״למלא בעצמי״).
3 · הכרעות. האתר מזהה לבד דברים שדורשים החלטה — שני ימי הולדת באותו יום, תאריך עברי שלא מסתדר עם הלועזי, מי שנולד באדר בשנה מעוברת. לכל שאלה יש תשובה מומלצת; לוחצים ומסיימים.
4 · הלוח להדפסה. הלוח בדיוק כמו שיודפס. לחיצה על משבצת עם תמונה פותחת כיוונון (מה במרכז, כמה גדול). כשהכול טוב — ״הורדת הלוח להדפסה״, והקובץ יורד למחשב.
לא שמרו את הקישור ללוח. אין סיסמאות — הקישור הוא המפתח. במסך המשפחות יש כפתור ״שליחה לעצמי בוואטסאפ״. עושים את זה ברגע הראשון.
מילאו את כל המשפחה בעצמם. אפשר, אבל חבל: שולחים לכל משפחה את הקישור שלה והיא ממלאת — כולל תמונות ישר מהטלפון שלה.
לא נגעו בלוח שבועיים. לוח שלא נערך 14 יום נמחק מהשרת (פרטיות). אם האיסוף לוקח זמן — ״גיבוי למחשב״ במסך ״איפה עומדים״ שומר עותק מלא.
מוסרים את הקובץ ואומרים: ״הדפסה צבעונית דו־צדדית, על נייר כרומו 300 גרם, A4 לרוחב״. מחיר מקובל בדפוס שכונתי: כ־70–100 ש״ח ללוח. רוצים לחסוך? מבקשים הקטנה ל־A5.